Panduan Lengkap instawon

instawon adalah aplikasi resmi internal Kertopaten Kencana untuk melaporkan kunjungan lapangan (kios & petani) — tampilannya seperti Instagram, tapi khusus untuk pekerjaan kita.

Kenapa pakai instawon?

• 📸 Laporan kunjungan cukup foto langsung dari lokasi — otomatis tercatat waktu & titik GPS.
• ⚡ Data langsung masuk ke sistem pusat (Salesforce) — tidak perlu isi form panjang lagi.
• 👀 Tim dan atasan bisa melihat, memberi semangat (❤️), dan memberi arahan lewat komentar.
• 🏆 Kerja keras Anda terlihat — statistik kunjungan Anda tercatat rapi di profil.

📱 Android — lewat Google Play Store (disarankan)

1. Gabung grup (sekali saja): buka groups.google.com/g/instawon-petugas → ketuk Join group. Pakai akun Google yang sama dengan akun Play Store di HP Anda.
2. Aktifkan tester (sekali saja): buka play.google.com/apps/testing/com.kertopaten.instawon → ketuk Become a tester.
3. Instal: buka instawon di Play Store → ketuk Instal.
4. Ikon instawon 🌿 muncul di layar HP Anda. Pembaruan selanjutnya otomatis dari Play Store.

📦 Cara alternatif — tanpa Play Store

1. Buka instawon.kertopaten.com di HP Anda → ketuk ⬇️ APK langsung.
2. Setelah terunduh, buka file instawon.apk. Jika muncul peringatan "pasang aplikasi tidak dikenal", ketuk Setelan → izinkan "Pasang dari sumber ini" → kembali → Pasang.

🍎 iPhone

1. Buka instawon.kertopaten.com di Safari.
2. Ketuk tombol Bagikan (kotak dengan panah ke atas).
3. Pilih "Tambah ke Layar Utama" (Add to Home Screen).

💻 Komputer / Laptop (untuk atasan)

Buka saja instawon.kertopaten.com di Chrome/Edge — bisa langsung dipakai tanpa instal.

Setiap petugas sudah dibuatkan akun oleh kantor pusat. Anda akan menerima dari atasan Anda:

• Username — formatnya @namadepannamabelakang (huruf kecil semua, tanpa spasi).
  Contoh: Budi Santoso → @budisantoso
• PIN — 6 angka rahasia. Ini "password" Anda.

Langkah login

1. Buka aplikasi instawon.
2. Masukkan username (boleh tanpa tanda @).
3. Masukkan PIN 6 angka.
4. Ketuk Masuk. Selesai — Anda hanya perlu login sekali; setelahnya aplikasi ingat Anda.

Di bagian bawah layar ada 5 tombol utama:

Di pojok atas ada ikon ✈️ (Pesan) — untuk kirim pesan pribadi (DM) ke rekan atau atasan.

Apa yang saya lihat di Beranda?

Setiap orang melihat sesuai lingkupnya (lihat Bab 9): SW & FA melihat postingan tim sendiri, Agronomis melihat timnya, AM melihat se-region, dan pusat melihat semua.

Ini tugas utama Anda di instawon. Lakukan saat masih berada di lokasi kios/petani:

1. Ketuk tombol ➕ di tengah bawah.
2. Izinkan kamera & lokasi saat diminta (hanya sekali di awal).
3. Arahkan kamera → ketuk tombol foto 📸. Foto boleh diulang jika kurang bagus.
4. Aplikasi otomatis mencatat GPS dan jam saat foto dijepret — ini bukti Anda benar-benar di lokasi.
5. Pilih kios/petani: ketik namanya di kolom pencarian, pilih dari daftar. Daftar diurutkan dari yang terdekat dengan posisi Anda.
6. Pilih tipe kunjungan: Kios / Petani / Kegiatan Masal.
7. Tulis komentar/laporan singkat — apa yang dibahas, kondisi stok, keluhan, dll.
8. Jika ada pesanan, isi jumlah order.
9. Ketuk Kirim. Postingan muncul di Beranda dan otomatis tercatat di sistem pusat.

🖼️ Beberapa foto dalam satu kunjungan (carousel)

Satu kunjungan boleh memuat sampai 5 foto — misalnya plang toko, rak produk, dan foto bersama pemilik kios. Caranya:

1. Ambil foto pertama seperti biasa.
2. Di layar isian, pada bagian Foto kunjungan, ketuk ＋ Tambah untuk memotret lagi. Nomor urut foto terlihat di sudut tiap gambar.
3. Salah foto? Ketuk tanda ✕ di sudut foto itu untuk membuangnya.

Di beranda, kunjungan dengan beberapa foto tampil sebagai carousel: geser ke samping untuk melihat foto berikutnya (ada titik penunjuk dan penghitung 1/3 di sudut). Di grid profil, kunjungan bercarousel ditandai ikon ⧉. Cubit dua jari tetap bisa dipakai untuk memperbesar foto yang sedang tampak.

🤝 Joint visit — mengajak rekan pada satu kunjungan

Kalau Anda berkunjung bersama rekan setim atau atasan, tidak perlu masing-masing membuat laporan untuk kunjungan yang sama. Cukup satu orang yang memposting, lalu tandai yang lain:

1. Setelah foto diambil, di layar isian ada bagian Joint visit.
2. Ketuk 🤝 Tandai rekan yang ikut, cari namanya, lalu ketuk untuk memilih. Maksimum 5 rekan.
3. Kirim seperti biasa. Nama rekan akan tampil di kartu kunjungan: 🤝 bersama …

Yang ditandai akan mendapat notifikasi, dan kunjungan itu ikut muncul untuk mereka. Di Salesforce, kolom Kunjungan Bersama terisi otomatis (Agronomis / AMM / ASM / Lainnya) beserta nama rekannya di kolom Komentar.

Kalau kios/petani yang Anda kunjungi belum ada di daftar:

1. Di halaman posting, ketik namanya di pencarian → jika tidak ketemu, ketuk "Ajukan kios baru".
2. Isi nama lengkap kios + kota/desa. Contoh penulisan yang baik: Tani Makmur - Nganjuk.
3. Sistem AI kami akan otomatis memeriksa dalam beberapa detik:

❤️ Like

Ketuk ikon hati untuk mengapresiasi kunjungan rekan. Ketuk lagi untuk batal.

💬 Komentar

Ketuk ikon komentar atau tulisan "Lihat komentar" di bawah postingan. Semua yang bisa melihat postingan boleh berkomentar — termasuk atasan memberi arahan.

@Tag / Mention

Ketik @ di komentar → muncul daftar rekan → pilih namanya. Nama yang di-tag berwarna biru dan orangnya langsung dapat notifikasi. Gunakan untuk minta perhatian, contoh: "@junadijunadi stok pupuk di kios ini menipis pak".

✈️ Pesan Pribadi (DM)

1. Ketuk ikon ✈️ di pojok atas Beranda.
2. Ketuk ✎ untuk mulai percakapan baru → pilih orang.
3. Pesan terkirim langsung (real-time). Tanda "Dibaca" muncul jika sudah dibaca.

Anda bisa DM siapa saja yang ada dalam lingkup Anda — termasuk membalas ke atasan.

🔔 Notifikasi

Tab lonceng menampilkan semua: komentar di posting Anda, tag/mention, pesan, dan (untuk pusat) pengajuan kios. Ketuk item untuk langsung menuju posting/pesannya.

Tab 👤 Profil menampilkan "rapor" Anda yang juga dilihat atasan:

• Kunjungan — total semua kunjungan Anda.
• Kios unik — berapa banyak kios berbeda yang Anda cover (bukan itu-itu saja 😉).
• 30 hari — kunjungan sebulan terakhir.
• % Ada order — berapa persen kunjungan menghasilkan pesanan.
• % Di lokasi — berapa persen posting Anda ber-GPS di titik kios.

Di bawahnya ada galeri foto semua kunjungan Anda. Ketuk foto untuk melihat detail. Anda juga bisa melihat profil rekan satu lingkup dengan mengetuk nama/foto mereka di Beranda.

SW Sales Wonder

• Tugas di instawon: posting setiap kunjungan ke kios/petani di wilayah Anda, langsung dari lokasi.
• Yang Anda lihat: postingan Anda sendiri + seluruh tim Anda (rekan se-tim, FA, dan Agronomis ketua tim).
• Baru pertama pegang aplikasi seperti ini? Cukup kuasai Bab 5 (posting) — sisanya bonus.
• Ada kendala di lapangan? DM atasan Anda lewat ✈️.

FA Field Assistant

• Sama seperti SW: posting semua kunjungan Kios / Petani / Kegiatan Masal.
• Perhatikan kios unik — usahakan seluruh kios wilayah Anda ter-cover merata tiap bulan.
• Isi jumlah order setiap ada pesanan supaya % ada-order Anda tercatat.
• Manfaatkan 🔍 Cari untuk melihat kapan terakhir sebuah kios dikunjungi sebelum Anda berangkat.

AGRONOMIS Ketua Tim (termasuk Senior FA kepala area)

• Anda adalah pelatih tim. Beranda Anda = seluruh aktivitas tim Anda.
• Cek Beranda tiap pagi & sore: siapa yang sudah jalan, siapa yang belum posting.
• Beri ❤️ untuk kunjungan bagus, beri arahan lewat 💬 komentar — tim Anda langsung dapat notifikasi.
• Gunakan @tag untuk menugaskan: "@budisantoso besok tolong follow-up kios ini".
• Buka profil tiap anggota seminggu sekali untuk review statistiknya.
• Anda juga tetap posting kunjungan Anda sendiri — beri contoh yang baik.

AM / ASM Area Marketing Manager / Area Sales Manager

• Yang Anda lihat: seluruh tim di region Anda.
• Bandingkan antar tim: tim mana yang aktif, kios mana yang lama tak dikunjungi (cek lewat 🔍 Cari).
• Komentar Anda di posting siapa pun se-region akan terbaca — gunakan untuk apresiasi & koreksi.
• DM Agronomis untuk koordinasi harian tanpa harus telepon.

NASIONAL Kantor Pusat

• Melihat semua aktivitas nasional.
• Tugas khusus: 🗂️ Persetujuan — pengajuan kios baru yang ditahan AI masuk ke antrean Anda (ikon 🗂️ di Beranda). Periksa nama + kandidat duplikat + saran AI → Setujui (kios dibuat & posting yang menunggu otomatis tersinkron) atau Tolak (bisa sambil mengarahkan ke kios yang sudah ada).
• Notifikasi 🔔 memberi tahu setiap ada pengajuan baru.

1. Foto wajib asli dari lokasi. Sistem menyimpan jejak waktu & GPS setiap foto. Foto yang sama dipakai berulang akan terdeteksi otomatis.
2. Satu akun untuk satu orang. Dilarang meminjamkan login/PIN.
3. Posting saat itu juga di lokasi — jangan dirapel malam hari dari rumah.
4. Sopan santun berlaku. Komentar dan DM adalah komunikasi kerja resmi.
5. Data perusahaan. Semua isi aplikasi (foto, nama kios, order) adalah rahasia internal Kertopaten Kencana — dilarang disebarkan keluar.
6. Pelanggaran tercatat di sistem dan menjadi bahan evaluasi.

Masih buntu?

DM atasan langsung Anda lewat ✈️, atau minta atasan meneruskan ke admin pusat.

Mulai Agustus 2026, setiap petugas menyusun rencana kunjungan seminggu sebelumnya: kios mana yang dikunjungi di tiap hari kerja. Atasan langsung menyetujui, lalu minggu berjalan tinggal mengikuti rencana — posting kunjungan seperti biasa otomatis mencentang rencananya.

• 📌 7 kios per hari (petani ikut kiosnya) · Senin–Sabtu diisi semua, kecuali tanggal merah.
• ⏰ Ajukan paling lambat Senin 18:00 (hari pertama minggu itu) — pengingat otomatis tiap Kamis pagi + Senin pagi.
• ✅ Atasan menyetujui paling lambat Senin 18:00; lewat itu otomatis disetujui.
• 🆓 Kunjungan di luar rencana tetap boleh — tidak ada yang diblokir.

Buka lewat ikon 🗓️ di pojok atas Beranda.