Panduan RKM

Rencana Kunjungan Mingguan — cara mengisi, mengajukan, dan menjalankannya

Mulai minggu ini · Agustus 2026
🗓️ Buka RKM di instawon 📖 Panduan Utama

1️⃣ Apa itu RKM & kenapa ada?

RKM (Rencana Kunjungan Mingguan) adalah fitur baru instawon: seminggu sebelumnya, Anda menyusun sendiri kios mana (beserta petaninya) yang akan Anda kunjungi di tiap hari kerja. Atasan langsung Anda menyetujuinya, lalu minggu berikutnya Anda tinggal jalan mengikuti rencana Anda sendiri.

Kenapa ini menguntungkan ANDA?

🧭 Minggu Anda jelas sejak awal. Tidak ada lagi bingung "hari ini ke mana ya?" tiap pagi.
🛡️ Rencana yang disetujui = perlindungan. Minggu Anda sudah disepakati atasan — lebih sedikit telepon "kamu di mana? kenapa ke sana?"
⛽ Rute lebih hemat. Kios yang direncanakan berdekatan = BBM lebih irit = angka km/L Anda di Laporan BBM makin bagus.
📊 Kerja Anda makin terlihat. Kunjungan yang sesuai rencana tercatat rapi — bukti Anda disiplin dan bisa dipercaya.

2️⃣ Aturannya — singkat & jelas

Aturan	Detail
7 kios per hari	Setiap hari yang direncanakan wajib berisi minimal 7 kios (petani binaan kios itu ikut terhitung di kunjungannya). Berlaku untuk SW, FA, dan Agronomis. AM menyusun rencana tanpa kuota.
Senin–Sabtu diisi semua	Setiap hari kerja Senin sampai Sabtu wajib berisi rencana — kecuali tanggal merah (libur nasional) atau hari yang diajukan cuti.
Cuti lewat RKM	Mau cuti? Tandai harinya dengan tombol 🏖️ Cuti saat menyusun rencana. Cuti baru berlaku setelah disetujui Area Manager (AM) — bukan ketua tim — dan perhatikan: cuti bisa dihitung sebagai cuti tak berbayar sesuai kebijakan perusahaan.
Ajukan paling lambat Senin	Rencana diajukan paling lambat Senin 18:00 — hari pertama minggu itu sendiri (sepanjang hari Senin rencana minggu berjalan masih bisa disusun/diubah). Pengingat otomatis dikirim tiap Kamis pagi, dan pengingat “hari terakhir” Senin pagi.
Atasan menyetujui	SW/FA disetujui Agronomis (ketua tim) · Agronomis disetujui AM · AM disetujui pusat. Kalau atasan belum sempat meninjau sampai Senin 18:00, rencana otomatis disetujui — Anda tidak pernah dibuat menunggu.
Setelah disetujui, terkunci	Rencana yang sudah disetujui tidak bisa diubah lagi — itulah komitmen minggu Anda.
Kunjungan di luar rencana TETAP BOLEH	Tidak ada yang diblokir. Ada undangan mendadak, kios baru, arahan atasan? Kunjungi dan posting seperti biasa.

3️⃣ MINGGU PERDANA — mulai sekarang

🧪 Tahap uji coba: RKM berlaku lebih dulu untuk region Sumbagsel dan Jawa Barat/Banten. Region lain akan menyusul — aplikasi akan memberi tahu saat giliran Anda tiba.

Ini minggu pertama RKM. Yang perlu Anda lakukan sekarang (region uji coba):

🗓️ Buka RKM (ikon 🗓️ di Beranda) — halaman langsung terbuka di tab Minggu depan. Susun rencana untuk Senin 24 – Sabtu 29 Agustus.
⏰ Ajukan paling lambat hari Minggu (23 Agustus). Lebih cepat lebih baik — selesai 5–10 menit.
🔔 Pengingat dikirim Minggu pagi bagi yang belum mengajukan. Jangan sampai kena pengingat ya 😉

⚠️ Mulai minggu berikutnya ritme normal berlaku penuh: pengingat tiap Kamis pagi, atasan meninjau rencana Anda & bisa minta revisi sebelum Senin 18:00.

4️⃣ Cara Mengisi RKM — langkah demi langkah

Waktu yang dibutuhkan: ±5–10 menit, sekali seminggu. Bisa dari HP di mana saja — tidak perlu di lokasi.

Langkah 1 — Buka halaman RKM

Buka instawon → di pojok kanan atas Beranda ketuk ikon 🗓️.
Halaman terbuka langsung di tab Minggu depan — di situlah rencana disusun. (Tab Minggu ini hanya untuk melihat progres rencana yang sedang berjalan.)

Halaman RKM: 6 kartu hari (Senin–Sabtu), masing-masing dengan penghitung kios.

Langkah 2 — Isi kios untuk satu hari

Pada kartu hari (misal Senin), ketuk ＋ Tambah kios.
Muncul daftar kios Anda (kios tempat Anda terdaftar / kios wilayah tim). Ketik nama untuk mencari — pencariannya tahan salah ketik.
Ketuk kios untuk menambahkannya. Ulangi sampai penghitung menunjukkan 7/7 kios (boleh lebih).
Salah pilih? Ketuk ✕ di samping nama kios untuk menghapusnya.
Selesai satu hari → ketuk Selesai.

Pencarian kios — sama seperti saat posting kunjungan, jadi tidak ada yang baru untuk dipelajari.

💡 Trik cepat: untuk hari berikutnya ada tombol "salin dari [hari sebelumnya]" — daftar kiosnya tersalin, tinggal Anda sesuaikan. Menyusun seminggu penuh bisa selesai dalam beberapa menit.

Langkah 2b — Hari cuti 🏖️

Berencana cuti di salah satu hari? Jangan biarkan harinya kosong (rencana tidak akan bisa diajukan) — tandai sebagai cuti:

Pada kartu hari itu, ketuk 🏖️ Cuti (di kanan tombol Tambah kios).
Baca peringatannya dengan sungguh-sungguh: cuti Anda mungkin dihitung cuti tak berbayar (dipotong gaji) sesuai kebijakan perusahaan.
Hari itu berubah menjadi 🏖️ Cuti diajukan. Salah tandai? Ketuk batalkan.

🏖️ Cuti diputuskan oleh Area Manager (AM), bukan ketua tim — rencana yang memuat hari cuti otomatis diteruskan ke AM Anda dan tidak pernah disetujui otomatis. Sakit mendadak di minggu berjalan? Kabari atasan lewat ✈️ DM seperti biasa; RKM dipakai untuk cuti yang direncanakan.

Langkah 3 — Perhatikan perkiraan rute

Setiap hari yang berisi ≥2 kios ber-GPS menampilkan perkiraan panjang rute antar kios (misal "± 24 km rute antar kios"). Kalau muncul ⚠️ atau 🚩, artinya kios-kios hari itu terlalu berjauhan — lihat Bab 7.

Langkah 4 — Isi semua hari, lalu ajukan

Isi setiap hari Senin sampai Sabtu (kecuali tanggal merah), masing-masing minimal 7 kios.
Belum selesai dan mau lanjut nanti? Ketuk 💾 Simpan draft — isian Anda tersimpan.
Sudah lengkap? Ketuk tombol hijau Ajukan ke atasan. Selesai! 🎉

Setelah diajukan, status rencana tampil di bagian atas halaman.

⚠️ Draft ≠ diajukan. Rencana yang hanya disimpan sebagai draft belum masuk ke atasan dan dianggap belum menyusun. Pastikan Anda menekan Ajukan.

Kalau ada yang kurang, aplikasi memberi tahu

Menekan Ajukan dengan isian kurang akan memunculkan pesan yang persis, contoh: "Rabu 26/8: 5/7 kios — tambah 2 lagi" atau "Jumat 28/8: belum diisi". Ikuti saja petunjuknya.

5️⃣ Hari-H: menjalankan rencana — TANPA kerja tambahan

Di minggu berjalan, RKM bekerja otomatis di belakang layar:

🌅 Tiap pagi (06:30) Anda menerima ringkasan: "Rencana hari ini: 7 kios — mulai dari Kios X".
🏠 Di atas Beranda muncul kartu "Rencana hari ini: 2/7 dikunjungi" — ketuk untuk melihat daftar lengkapnya.
✅ Setiap Anda posting kunjungan seperti biasa, kios itu otomatis tercentang di rencana. Tidak ada tombol tambahan, tidak ada input tambahan. Posting kunjungan = melapor RKM.
🏆 Semua kios hari itu selesai? Kartunya berubah jadi ucapan selamat.

Kartu "Rencana hari ini" di Beranda — tercentang sendiri setiap Anda posting kunjungan.

Kalau kenyataan tidak sesuai rencana?

Kios tutup / pemilik tidak ada / hujan deras → lewati saja, lanjut ke kios berikutnya, dan lanjutkan sisanya sesuai rencana.
Ada kunjungan mendadak di luar rencana → kunjungi dan posting seperti biasa. Tidak diblokir, tetap terhitung kunjungan Anda.
Kunjungan Petani → saat posting, pilih kios langganan petani itu seperti biasa; kalau kiosnya ada di rencana hari itu, otomatis ikut tercentang.

6️⃣ KETUA TIM / AM Menyetujui rencana tim

Bagian ini untuk Agronomis (ketua tim), AM, dan pusat. Anda punya dua peran: menyusun rencana sendiri (Bab 4) dan meninjau rencana bawahan langsung Anda.

Cara meninjau — target waktu: Jumat, cukup 5 menit

Buka 🗓️ RKM → di pojok kanan atas ketuk 👥 Tim. Angka di tombol menunjukkan berapa rencana menunggu Anda.
Daftar tim tampil urut: yang mengajukan paling atas, lalu draft, lalu yang belum menyusun sama sekali — sekali pandang Anda tahu siapa yang disiplin.
Ketuk nama untuk membuka rencananya: per hari terlihat daftar kios, jumlah, perkiraan rute + bendera 🚩 bila terlalu jauh, dan pin peta 📍 tiap kios.
Putuskan:
- ✓ Setujui — satu ketukan, selesai.
- ✏️ Minta revisi — wajib menulis catatan apa yang perlu diubah (contoh: "Kamis terlalu jauh — geser 3 kios ke Jumat"). Petugas mendapat notifikasi, memperbaiki, lalu mengajukan ulang.

Layar 👥 Tim: rencana yang menunggu keputusan tampil paling atas.

Yang perlu Anda periksa saat meninjau (bukan sekadar setuju)

Apakah kios prioritas / kios yang lama tak dikunjungi masuk rencana?
Apakah ada hari ber-bendera 🚩 (rute tidak masuk akal untuk satu hari)?
Apakah kiosnya itu-itu saja tiap minggu, atau cakupan wilayahnya merata?
Apakah ada hari 🏖️ CUTI? Rencana yang memuat cuti hanya bisa diputuskan Area Manager dan tidak pernah disetujui otomatis — sistem meneruskannya langsung ke AM (ketua tim bisa membaca tapi tidak memutuskan) dan mengingatkan AM lagi hari Senin. Menyetujui rencana = menyetujui cutinya (yang bisa berarti cuti tak berbayar bagi petugas), jadi putuskan dengan sadar; kalau tidak setuju, gunakan Minta revisi dengan catatan.

⏰ Deadline Anda: Senin 18:00. Rencana yang belum Anda tinjau akan disetujui otomatis — dan sistem mencatat bahwa itu terjadi karena atasan tidak sempat meninjau. Disiplin RKM berlaku dua arah: petugas disiplin menyusun, atasan disiplin meninjau.

✏️ Khusus AM — merevisi rencana di tengah minggu. Sakit, reschedule, kunjungan mendadak ke wilayah lain? Buka tab Minggu ini: sebagai jabatan manajerial Anda bisa mengubah hari yang tersisa (mulai hari ini) pada rencana Anda sendiri walau sudah disetujui, lalu ketuk Simpan revisi. Hari yang sudah lewat tetap terkunci apa adanya, dan atasan Anda diberi tahu. Fitur ini hanya untuk AM — petugas lapangan menjalankan rencana yang sudah disetujui.

Catatan khusus minggu pertama (24–29 Agustus): rencana tim Anda dapat sudah berstatus disetujui (auto) tanpa melewati antrean Anda — itu pengaturan masa perkenalan, bukan kesalahan sistem. Anda tetap bisa membuka dan membaca setiap rencananya di layar 👥 Tim. Mulai minggu berikutnya seluruh rencana melewati tinjauan Anda.

💡 Minta revisi adalah alat melatih, bukan menghukum. Catatan yang baik menyebut apa yang diubah dan kenapa — petugas Anda belajar menyusun rencana yang makin baik tiap minggu.

7️⃣ Arti bendera rute ⚠️ 🚩

Saat menyusun rencana, aplikasi menghitung perkiraan jarak tempuh antar kios dalam satu hari (dari titik GPS masing-masing kios):

Tampilan	Artinya	Yang sebaiknya dilakukan
🛵 ± … km	Rute wajar	Tidak ada — lanjutkan.
⚠️ > 70 km	Rute panjang	Periksa urutannya masuk akal; pertimbangkan menggeser 1–2 kios.
🚩 > 130 km	Terlalu jauh untuk satu hari	Geser sebagian kios ke hari lain. Atasan juga melihat bendera ini.

Ini peringatan, bukan larangan — rencana tetap bisa diajukan. Tapi rencana dengan 🚩 hampir pasti akan diminta revisi oleh atasan, jadi lebih cepat kalau Anda rapikan sendiri dulu.

Catatan: kios yang belum punya titik GPS di sistem tidak ikut terhitung (tertulis "X kios tanpa GPS"). Perkiraan ini garis lurus antar kios — jarak jalan sebenarnya bisa lebih panjang.

8️⃣ Kalender mingguan RKM

Waktu	Apa yang terjadi	Siapa
Kamis 09:00	Pengingat otomatis untuk yang belum mengajukan rencana minggu depan.	Semua petugas
Kamis – Senin	Waktu menyusun & mengajukan rencana (boleh sampai hari Senin minggu itu sendiri, sebelum 18:00).	Semua petugas
Jumat – Senin	Atasan meninjau: setujui / minta revisi.	Agronomis, AM, pusat
Senin 09:00	Pengingat “hari terakhir” untuk yang belum mengajukan rencana minggu ini.	Semua petugas
Senin 18:00	Rencana yang belum ditinjau atasan disetujui otomatis.	Sistem
Senin–Sabtu 06:30	Ringkasan "rencana hari ini" dikirim tiap pagi.	Sistem
Sepanjang minggu	Posting kunjungan seperti biasa → rencana tercentang otomatis.	Semua petugas

💡 Supaya pengingat sampai sebagai notifikasi HP, aktifkan Notifikasi di tab 🔔 (ketuk "Aktifkan"). Tanpa itu, pengingat hanya terlihat saat aplikasi dibuka.

9️⃣ Pertanyaan yang pasti muncul (FAQ)

Pertanyaan	Jawaban
"7 kios sehari itu banyak sekali…"	Ini standar baru, dan justru karena itu rencana dibuat seminggu sebelumnya — dengan rute yang tersusun rapi (kios yang berdekatan di hari yang sama), 7 kunjungan sehari sangat bisa dicapai.
Kios yang mau saya rencanakan tidak muncul di pencarian	Daftar awal menampilkan seluruh kios wilayah region Anda — semua kios yang terdaftar ke petugas mana pun di region, termasuk petugas sebelumnya. Ketik minimal 3 huruf namanya — pencarian lalu mencakup seluruh kios di sistem (termasuk distributor/dealer dan kios di luar tim), tahan salah ketik. Bila GPS HP aktif, daftar diurutkan dari yang terdekat dan tiap kios menampilkan jaraknya dari posisi Anda. Kios benar-benar baru / belum terdaftar di sistem? Daftarkan dulu lewat posting kunjungan → "Ajukan kios baru" saat Anda di lokasi; setelah disetujui, kios itu muncul di pencarian RKM.
Bolehkah mengunjungi kios di luar rencana?	Boleh, kapan saja. Tidak ada yang diblokir. Posting seperti biasa — tetap terhitung sebagai kunjungan Anda.
Rencana sudah disetujui tapi saya mau mengubahnya	Rencana yang disetujui terkunci — itulah maknanya sebuah komitmen. Jalankan semampunya (kunjungan pengganti di luar rencana tetap tercatat), dan susun rencana yang lebih pas minggu depan.
Saya lupa mengajukan sampai Minggu lewat	Minggu itu berjalan tanpa rencana — Anda tetap bisa posting kunjungan seperti biasa, tapi Anda tercatat tidak menyusun RKM dan atasan melihatnya di layar Tim. Jangan diulang ya 😉 — pengingat Kamis membantu Anda.
Bagaimana kunjungan Petani dihitung?	Kunjungan petani dicatat pada kios langganan-nya (seperti biasa saat posting). Kalau kios itu ada di rencana hari itu, otomatis tercentang. Jadi "7 kios beserta petaninya" = rencanakan kiosnya, petani mengikuti.
Centang tidak muncul padahal saya sudah posting	Pastikan Anda memilih kios dari daftar saat posting (bukan hanya mengetik nama), dan kios yang dipilih sama dengan yang direncanakan di hari yang sama. Kunjungan kios yang direncanakan di hari lain tidak mencentang hari ini.
Hari Sabtu ikut wajib?	Ya. Semua hari Senin–Sabtu wajib berisi rencana, kecuali hari itu tanggal merah (libur nasional) — hari libur ditandai 🔴 di aplikasi dan tidak wajib diisi.
Saya mau cuti / ada keperluan keluarga di salah satu hari	Tandai hari itu 🏖️ Cuti saat menyusun rencana (Bab 4, Langkah 2b). Cuti berlaku setelah disetujui Area Manager (AM) — bukan ketua tim — dan bisa dihitung cuti tak berbayar sesuai kebijakan perusahaan. Sedang cuti pun, rencana minggu depan tetap disusun — pengingatnya memang tetap berjalan. Sakit mendadak di minggu berjalan → kabari atasan lewat ✈️ DM.
Saya AM — apakah ikut menyusun?	Ya. AM menyusun rencana mingguan (disetujui pusat) tapi tanpa kuota 7 kios, karena isi minggu AM berbeda (supervisi, joint visit, koordinasi).
Saya Agronomis — dobel dong tugasnya?	Ya, dua-duanya: menyusun rencana sendiri (kuota berlaku) dan meninjau rencana anggota tim (Bab 6). Andalah teladan disiplin tim Anda.
Apa itu angka "Minggu lalu: 19/28 (68%)" di atas halaman RKM?	Itu kepatuhan (adherence) Anda: dari semua kios yang direncanakan minggu lalu, berapa yang benar-benar dikunjungi.
HP saya tidak menerima pengingat	Aktifkan notifikasi di tab 🔔 → tombol Aktifkan. iPhone: instawon harus dipasang ke Home Screen dulu. Pengingat juga selalu tampil di dalam aplikasi.
Rencana saya diminta revisi — maksudnya saya salah?	Bukan. Artinya atasan melihat sesuatu yang bisa lebih baik (biasanya rute atau pilihan kios) dan catatannya menjelaskan apa. Perbaiki → Ajukan ulang → selesai.
Sinyal jelek saat mau mengajukan	Menyusun rencana butuh koneksi. Simpan draft saat sinyal ada; kalau gagal mengajukan, coba lagi di tempat bersinyal — isian draft Anda tidak hilang.

Masih bingung?

Tanya ketua tim Anda lewat ✈️ DM, atau baca ulang Bab 4. Ketua tim yang bingung: tanya AM Anda / pusat.