instawon

Panduan RKM

Rencana Kunjungan Mingguan — cara mengisi, mengajukan, dan menjalankannya

Agustus 2026 · diperbarui 28 September 2026 — baru: cuti lewat menu Cuti & Izin (Bab 4 Langkah 2b), Bab 12 RKM Berjenjang (Jabar), Bab 11 Pembina SW
🗓️ Buka RKM di instawon 📖 Panduan Utama
1️⃣ Apa itu RKM & kenapa ada?

RKM (Rencana Kunjungan Mingguan) adalah fitur baru instawon: seminggu sebelumnya, Anda menyusun sendiri kios mana (beserta petaninya) yang akan Anda kunjungi di tiap hari kerja. Atasan langsung Anda menyetujuinya, lalu minggu berikutnya Anda tinggal jalan mengikuti rencana Anda sendiri.

Kenapa ini menguntungkan ANDA?

  • 🧭 Minggu Anda jelas sejak awal. Tidak ada lagi bingung "hari ini ke mana ya?" tiap pagi.
  • 🛡️ Rencana yang disetujui = perlindungan. Minggu Anda sudah disepakati atasan — lebih sedikit telepon "kamu di mana? kenapa ke sana?"
  • ⛽ Rute lebih hemat. Kios yang direncanakan berdekatan = BBM lebih irit = angka km/L Anda di Laporan BBM makin bagus.
  • 📊 Kerja Anda makin terlihat. Kunjungan yang sesuai rencana tercatat rapi — bukti Anda disiplin dan bisa dipercaya.
2️⃣ Aturannya — singkat & jelas
AturanDetail
7 kios per hariSetiap hari yang direncanakan wajib berisi minimal 7 kios (petani binaan kios itu ikut terhitung di kunjungannya). Berlaku untuk SW, FA, dan Agronomis. AM menyusun rencana tanpa kuota.
Jabar: RKM BerjenjangMulai minggu 21 September 2026 region Jabar memakai aturan berjenjang — SW 2 kios + 5 petani per hari yang ditulis FA pembinanya; FA/Agronomis hari ikut jadwal atau jalan sendiri; AM kabupaten. Lihat Bab 12. Region lain tetap aturan di tabel ini.
Senin–Sabtu diisi semuaSetiap hari kerja Senin sampai Sabtu wajib berisi rencana — kecuali tanggal merah (libur nasional) atau hari yang diajukan cuti.
CutiMau cuti? Ajukan lewat Profil → 🏖️ Cuti & Izin (Panduan Utama Bab 16) — cuti yang disetujui tampil sendiri di rencana dan hari itu bebas kuota. Tombol 🏖️ Cuti di rencana juga tetap bisa dipakai. Keduanya diputus Area Manager (AM) — bukan ketua tim — dan memotong jatah cuti tahunan (10 hari per tahun, termasuk cuti bersama).
Ajukan paling lambat SeninRencana diajukan paling lambat Senin 18:00 — hari pertama minggu itu sendiri (sepanjang hari Senin rencana minggu berjalan masih bisa disusun/diubah). Pengingat otomatis dikirim tiap Kamis pagi, dan pengingat “hari terakhir” Senin pagi.
Atasan menyetujuiSW/FA disetujui Agronomis (ketua tim) · Agronomis disetujui AM · AM disetujui pusat. Kalau atasan belum sempat meninjau sampai Senin 18:00, rencana otomatis disetujui — Anda tidak pernah dibuat menunggu.
Setelah disetujui, terkunciRencana yang sudah disetujui tidak bisa diubah lagi — itulah komitmen minggu Anda.
Kunjungan di luar rencana TETAP BOLEHTidak ada yang diblokir. Ada undangan mendadak, kios baru, arahan atasan? Kunjungi dan posting seperti biasa.
3️⃣ MINGGU PERDANA — mulai sekarang
🧪 Tahap uji coba: RKM berlaku lebih dulu untuk region Sumbagsel dan Jawa Barat/Banten. Region lain akan menyusul — aplikasi akan memberi tahu saat giliran Anda tiba.

Ini minggu pertama RKM. Yang perlu Anda lakukan sekarang (region uji coba):

  • 🗓️ Buka RKM (ikon 🗓️ di Beranda) — halaman langsung terbuka di tab Minggu depan. Susun rencana untuk Senin 24 – Sabtu 29 Agustus.
  • ⏰ Ajukan paling lambat hari Minggu (23 Agustus). Lebih cepat lebih baik — selesai 5–10 menit.
  • 🔔 Pengingat dikirim Minggu pagi bagi yang belum mengajukan. Jangan sampai kena pengingat ya 😉
⚠️ Mulai minggu berikutnya ritme normal berlaku penuh: pengingat tiap Kamis pagi, atasan meninjau rencana Anda & bisa minta revisi sebelum Senin 18:00.
4️⃣ Cara Mengisi RKM — langkah demi langkah

Waktu yang dibutuhkan: ±5–10 menit, sekali seminggu. Bisa dari HP di mana saja — tidak perlu di lokasi.

Langkah 1 — Buka halaman RKM

  1. Buka instawon → di pojok kanan atas Beranda ketuk ikon 🗓️.
  2. Halaman terbuka langsung di tab Minggu depan — di situlah rencana disusun. (Tab Minggu ini hanya untuk melihat progres rencana yang sedang berjalan.)
Halaman RKM kosong

Halaman RKM: 6 kartu hari (Senin–Sabtu), masing-masing dengan penghitung kios.

Langkah 2 — Isi kios untuk satu hari

  1. Pada kartu hari (misal Senin), ketuk + Tambah kios.
  2. Muncul daftar kios Anda (kios tempat Anda terdaftar / kios wilayah tim). Ketik nama untuk mencari — pencariannya tahan salah ketik.
  3. Ketuk kios untuk menambahkannya. Ulangi sampai penghitung menunjukkan 7/7 kios (boleh lebih).
  4. Salah pilih? Ketuk ✕ di samping nama kios untuk menghapusnya.
  5. Selesai satu hari → ketuk Selesai.
Menambah kios ke rencana

Pencarian kios — sama seperti saat posting kunjungan, jadi tidak ada yang baru untuk dipelajari.

💡 Trik cepat: untuk hari berikutnya ada tombol "salin dari [hari sebelumnya]" — daftar kiosnya tersalin, tinggal Anda sesuaikan. Menyusun seminggu penuh bisa selesai dalam beberapa menit.

Langkah 2b — Hari cuti 🏖️

Berencana cuti di salah satu hari? Jangan biarkan harinya kosong (rencana tidak akan bisa diajukan) — tandai sebagai cuti:

  1. Pada kartu hari itu, ketuk 🏖️ Cuti (di kanan tombol Tambah kios).
  2. Baca peringatannya: cuti memotong jatah cuti tahunan Anda (10 hari per tahun, termasuk cuti bersama). Sisa jatah terlihat di Profil → Cuti & Izin.
  3. Hari itu berubah menjadi 🏖️ Cuti diajukan. Salah tandai? Ketuk batalkan.
🏖️ Cuti diputuskan oleh Area Manager (AM), bukan ketua tim — rencana yang memuat hari cuti otomatis diteruskan ke AM Anda dan tidak pernah disetujui otomatis. Sakit mendadak di minggu berjalan? Ajukan lewat Profil → Cuti & Izin → 🤒 Lapor sakit hari ini (atau tombol Saya sakit / izin hari ini di notifikasi belum posting).

Cuti yang sudah disetujui lewat menu Cuti & Izin tidak perlu ditandai lagi — hari itu tampil sendiri sebagai 🏖️ Cuti disetujui (menu Cuti & Izin), tanpa kios. Tanggal cuti bersama (mis. 24 Desember) tampil sebagai 🏖️ Cuti bersama.

Hari cuti disetujui tampil di rencana

Contoh di layar FA pembina: dua hari cuti yang disetujui AM tampil sendiri di rencana SW binaan.

Langkah 3 — Perhatikan perkiraan rute

Setiap hari yang berisi ≥2 kios ber-GPS menampilkan perkiraan panjang rute antar kios (misal "± 24 km rute antar kios"). Kalau muncul ⚠️ atau 🚩, artinya kios-kios hari itu terlalu berjauhan — lihat Bab 7.

Langkah 4 — Isi semua hari, lalu ajukan

  1. Isi setiap hari Senin sampai Sabtu (kecuali tanggal merah), masing-masing minimal 7 kios.
  2. Belum selesai dan mau lanjut nanti? Ketuk 💾 Simpan draft — isian Anda tersimpan.
  3. Sudah lengkap? Ketuk tombol hijau Ajukan ke atasan. Selesai! 🎉
Rencana terisi dan diajukan

Setelah diajukan, status rencana tampil di bagian atas halaman.

⚠️ Draft ≠ diajukan. Rencana yang hanya disimpan sebagai draft belum masuk ke atasan dan dianggap belum menyusun. Pastikan Anda menekan Ajukan.

Kalau ada yang kurang, aplikasi memberi tahu

Menekan Ajukan dengan isian kurang akan memunculkan pesan yang persis, contoh: "Rabu 26/8: 5/7 kios — tambah 2 lagi" atau "Jumat 28/8: belum diisi". Ikuti saja petunjuknya.

5️⃣ Hari-H: menjalankan rencana — TANPA kerja tambahan

Di minggu berjalan, RKM bekerja otomatis di belakang layar:

  • 🌅 Tiap pagi (06:30) Anda menerima ringkasan: "Rencana hari ini: 7 kios — mulai dari Kios X".
  • 🏠 Di atas Beranda muncul kartu "Rencana hari ini: 2/7 dikunjungi" — ketuk untuk melihat daftar lengkapnya.
  • ✅ Setiap Anda posting kunjungan seperti biasa, kios itu otomatis tercentang di rencana. Tidak ada tombol tambahan, tidak ada input tambahan. Posting kunjungan = melapor RKM.
  • 🏆 Semua kios hari itu selesai? Kartunya berubah jadi ucapan selamat.
Kartu rencana hari ini di Beranda

Kartu "Rencana hari ini" di Beranda — tercentang sendiri setiap Anda posting kunjungan.

Kalau kenyataan tidak sesuai rencana?

  • Kios tutup → laporkan dari depan pintunya (aktivitas Kios tutup + foto pintu + selfie wajah, harus ≤ 300 m dari kios). Laporan tutup tidak dihitung kunjungan dan tidak mencentang rencana — kios itu tetap "belum dikunjungi"; datang lagi saat buka. Aturan lengkap di Bab 10.
  • Pemilik tidak ada / hujan deras → lewati, lanjut ke kios berikutnya, dan lanjutkan sisanya sesuai rencana.
  • Ada kunjungan mendadak di luar rencana → kunjungi dan posting seperti biasa. Tidak diblokir, tetap terhitung kunjungan Anda.
  • Kunjungan Petani → saat posting, pilih kios langganan petani itu seperti biasa; kalau kiosnya ada di rencana hari itu, otomatis ikut tercentang.
6️⃣ KETUA TIM / AM Menyetujui rencana tim

Bagian ini untuk Agronomis (ketua tim), AM, dan pusat. Anda punya dua peran: menyusun rencana sendiri (Bab 4) dan meninjau rencana bawahan langsung Anda.

Cara meninjau — target waktu: Jumat, cukup 5 menit

  1. Buka 🗓️ RKM → di pojok kanan atas ketuk 👥 Tim. Angka di tombol menunjukkan berapa rencana menunggu Anda.
  2. Daftar tim tampil urut: yang mengajukan paling atas, lalu draft, lalu yang belum menyusun sama sekali — sekali pandang Anda tahu siapa yang disiplin.
  3. Ketuk nama untuk membuka rencananya: per hari terlihat daftar kios, jumlah, perkiraan rute + bendera 🚩 bila terlalu jauh, dan pin peta 📍 tiap kios.
  4. Putuskan:
    • ✓ Setujui — satu ketukan, selesai.
    • ✏️ Minta revisi — wajib menulis catatan apa yang perlu diubah (contoh: "Kamis terlalu jauh — geser 3 kios ke Jumat"). Petugas mendapat notifikasi, memperbaiki, lalu mengajukan ulang.
Layar Rencana Tim untuk atasan

Layar 👥 Tim: rencana yang menunggu keputusan tampil paling atas.

Yang perlu Anda periksa saat meninjau (bukan sekadar setuju)

  • Apakah kios prioritas / kios yang lama tak dikunjungi masuk rencana?
  • Apakah ada hari ber-bendera 🚩 (rute tidak masuk akal untuk satu hari)?
  • Apakah kiosnya itu-itu saja tiap minggu, atau cakupan wilayahnya merata?
  • Apakah ada hari 🏖️ CUTI? Rencana yang memuat cuti hanya bisa diputuskan Area Manager dan tidak pernah disetujui otomatis — sistem meneruskannya langsung ke AM (ketua tim bisa membaca tapi tidak memutuskan) dan mengingatkan AM lagi hari Senin. Menyetujui rencana = menyetujui cutinya (hari itu memotong jatah cuti tahunan petugas — sisa jatah tiap anak buah terlihat di Profil → Cuti & Izin → 👥 Cuti tim), jadi putuskan dengan sadar; kalau tidak setuju, gunakan Minta revisi dengan catatan.
⏰ Deadline Anda: Senin 18:00. Rencana yang belum Anda tinjau akan disetujui otomatis — dan sistem mencatat bahwa itu terjadi karena atasan tidak sempat meninjau. Disiplin RKM berlaku dua arah: petugas disiplin menyusun, atasan disiplin meninjau.
✏️ Khusus AM — merevisi rencana di tengah minggu. Sakit, reschedule, kunjungan mendadak ke wilayah lain? Buka tab Minggu ini: sebagai jabatan manajerial Anda bisa mengubah hari yang tersisa (mulai hari ini) pada rencana Anda sendiri walau sudah disetujui, lalu ketuk Simpan revisi. Hari yang sudah lewat tetap terkunci apa adanya, dan atasan Anda diberi tahu. Fitur ini hanya untuk AM — petugas lapangan menjalankan rencana yang sudah disetujui.

Catatan khusus minggu pertama (24–29 Agustus): rencana tim Anda dapat sudah berstatus disetujui (auto) tanpa melewati antrean Anda — itu pengaturan masa perkenalan, bukan kesalahan sistem. Anda tetap bisa membuka dan membaca setiap rencananya di layar 👥 Tim. Mulai minggu berikutnya seluruh rencana melewati tinjauan Anda.

💡 Minta revisi adalah alat melatih, bukan menghukum. Catatan yang baik menyebut apa yang diubah dan kenapa — petugas Anda belajar menyusun rencana yang makin baik tiap minggu.
7️⃣ Arti bendera rute ⚠️ 🚩

Saat menyusun rencana, aplikasi menghitung perkiraan jarak tempuh antar kios dalam satu hari (dari titik GPS masing-masing kios):

TampilanArtinyaYang sebaiknya dilakukan
🛵 ± … kmRute wajarTidak ada — lanjutkan.
⚠️ > 70 kmRute panjangPeriksa urutannya masuk akal; pertimbangkan menggeser 1–2 kios.
🚩 > 130 kmTerlalu jauh untuk satu hariGeser sebagian kios ke hari lain. Atasan juga melihat bendera ini.

Ini peringatan, bukan larangan — rencana tetap bisa diajukan. Tapi rencana dengan 🚩 hampir pasti akan diminta revisi oleh atasan, jadi lebih cepat kalau Anda rapikan sendiri dulu.

Catatan: kios yang belum punya titik GPS di sistem tidak ikut terhitung (tertulis "X kios tanpa GPS"). Perkiraan ini garis lurus antar kios — jarak jalan sebenarnya bisa lebih panjang.

8️⃣ Kalender mingguan RKM
WaktuApa yang terjadiSiapa
Kamis 09:00Pengingat otomatis untuk yang belum mengajukan rencana minggu depan.Semua petugas
Kamis – SeninWaktu menyusun & mengajukan rencana (boleh sampai hari Senin minggu itu sendiri, sebelum 18:00).Semua petugas
Jumat – SeninAtasan meninjau: setujui / minta revisi.Agronomis, AM, pusat
Senin 09:00Pengingat “hari terakhir” untuk yang belum mengajukan rencana minggu ini.Semua petugas
Senin 18:00Rencana yang belum ditinjau atasan disetujui otomatis.Sistem
Senin–Sabtu 06:30Ringkasan "rencana hari ini" dikirim tiap pagi.Sistem
Sepanjang mingguPosting kunjungan seperti biasa → rencana tercentang otomatis.Semua petugas
💡 Supaya pengingat sampai sebagai notifikasi HP, aktifkan Notifikasi di tab 🔔 (ketuk "Aktifkan"). Tanpa itu, pengingat hanya terlihat saat aplikasi dibuka.
9️⃣ Pertanyaan yang pasti muncul (FAQ)
PertanyaanJawaban
"7 kios sehari itu banyak sekali…"Ini standar baru, dan justru karena itu rencana dibuat seminggu sebelumnya — dengan rute yang tersusun rapi (kios yang berdekatan di hari yang sama), 7 kunjungan sehari sangat bisa dicapai.
Kios yang mau saya rencanakan tidak muncul di pencarianDaftar awal menampilkan seluruh kios wilayah region Anda — semua kios yang terdaftar ke petugas mana pun di region, termasuk petugas sebelumnya. Ketik minimal 3 huruf namanya — pencarian lalu mencakup seluruh kios di sistem (termasuk distributor/dealer dan kios di luar tim), tahan salah ketik. Bila GPS HP aktif, daftar diurutkan dari yang terdekat dan tiap kios menampilkan jaraknya dari posisi Anda. Kios benar-benar baru / belum terdaftar di sistem? Daftarkan dulu lewat posting kunjungan → "Ajukan kios baru" saat Anda di lokasi; setelah disetujui, kios itu muncul di pencarian RKM.
Bolehkah mengunjungi kios di luar rencana?Boleh, kapan saja. Tidak ada yang diblokir. Posting seperti biasa — tetap terhitung sebagai kunjungan Anda.
Rencana sudah disetujui tapi saya mau mengubahnyaRencana yang disetujui terkunci — itulah maknanya sebuah komitmen. Jalankan semampunya (kunjungan pengganti di luar rencana tetap tercatat), dan susun rencana yang lebih pas minggu depan.
Saya lupa mengajukan sampai Minggu lewatMinggu itu berjalan tanpa rencana — Anda tetap bisa posting kunjungan seperti biasa, tapi Anda tercatat tidak menyusun RKM dan atasan melihatnya di layar Tim. Jangan diulang ya 😉 — pengingat Kamis membantu Anda.
Bagaimana kunjungan Petani dihitung?Kunjungan petani dicatat pada kios langganan-nya (seperti biasa saat posting). Kalau kios itu ada di rencana hari itu, otomatis tercentang. Jadi "7 kios beserta petaninya" = rencanakan kiosnya, petani mengikuti.
Centang tidak muncul padahal saya sudah postingPastikan Anda memilih kios dari daftar saat posting (bukan hanya mengetik nama), dan kios yang dipilih sama dengan yang direncanakan di hari yang sama. Kunjungan kios yang direncanakan di hari lain tidak mencentang hari ini.
Hari Sabtu ikut wajib?Ya. Semua hari Senin–Sabtu wajib berisi rencana, kecuali hari itu tanggal merah (libur nasional) — hari libur ditandai 🔴 di aplikasi dan tidak wajib diisi.
Saya mau cuti / ada keperluan keluarga di salah satu hariAjukan di Profil → 🏖️ Cuti & Izin (Panduan Utama Bab 16) — setelah disetujui AM, hari itu tampil sendiri di rencana. Atau tandai 🏖️ Cuti saat menyusun rencana (Bab 4, Langkah 2b). Keduanya diputus Area Manager (AM) dan memotong jatah cuti tahunan. Sedang cuti pun, rencana minggu depan tetap disusun — pengingatnya memang tetap berjalan. Sakit mendadak di minggu berjalan → 🤒 Lapor sakit hari ini di menu Cuti & Izin.
Saya AM — apakah ikut menyusun?Ya. AM menyusun rencana mingguan (disetujui pusat) tapi tanpa kuota 7 kios, karena isi minggu AM berbeda (supervisi, joint visit, koordinasi).
Saya Agronomis — dobel dong tugasnya?Ya, dua-duanya: menyusun rencana sendiri (kuota berlaku) dan meninjau rencana anggota tim (Bab 6). Andalah teladan disiplin tim Anda.
Apa itu angka "Minggu lalu: 19/28 (68%)" di atas halaman RKM?Itu kepatuhan (adherence) Anda: dari semua kios yang direncanakan minggu lalu, berapa yang benar-benar dikunjungi.
HP saya tidak menerima pengingatAktifkan notifikasi di tab 🔔 → tombol Aktifkan. iPhone: instawon harus dipasang ke Home Screen dulu. Pengingat juga selalu tampil di dalam aplikasi.
Rencana saya diminta revisi — maksudnya saya salah?Bukan. Artinya atasan melihat sesuatu yang bisa lebih baik (biasanya rute atau pilihan kios) dan catatannya menjelaskan apa. Perbaiki → Ajukan ulang → selesai.
Sinyal jelek saat mau mengajukanMenyusun rencana butuh koneksi. Simpan draft saat sinyal ada; kalau gagal mengajukan, coba lagi di tempat bersinyal — isian draft Anda tidak hilang.

Masih bingung?

Tanya ketua tim Anda lewat ✈️ DM, atau baca ulang Bab 4. Ketua tim yang bingung: tanya AM Anda / pusat.

🔟 🧭 BARU (Sept 2026): Kios berikutnya, kios tutup & pulang

Mulai 11 September 2026, RKM tidak berhenti di "rencana tercentang". Setelah setiap posting, aplikasi bertanya kios rencana mana yang Anda tuju berikutnya dan mengawal perjalanan Anda ke sana. Alurnya seperti ini:

📸 Postingdi kios A 🧭 Pilih kios Bdari sisa rencana+ ETA 30/60/90 🛵 Berangkatbuka app sebentarsaat SAMPAI (≤300 m) ✅ Sampai tepat waktulanjut posting seperti biasa ⏰ Lewat batas, belum sampaipengingat tiap 5 mnt (maks 6×)lalu pilih lagi / 🏠 pulang

Langkah 1 — pilih kios berikutnya

Layar Kios berikutnya: sisa rencana hari ini beserta jarak

Setelah posting terkirim: sisa rencana hari ini tampil dengan jaraknya dari titik posting Anda yang terakhir. Ketuk kios tujuan.

Langkah 2 — perkiraan waktu tempuh, lalu Berangkat

Pilihan waktu tempuh 30/60/90 menit dan tombol Berangkat

Pilihan waktu menyesuaikan jarak: < 5 km → hanya 30 menit · 5–15 km → 30 atau 60 · > 15 km → 30/60/90. Ketuk 🛵 Berangkat.

Konfirmasi menuju kios dengan batas waktu

Batas waktu tampil. Yang dinilai: Anda sampai di sekitar kios (≤ 300 m) — bukan langsung posting. Begitu sampai, buka aplikasi sebentar; posisi tercatat otomatis.

💡 Kenapa harus "buka aplikasi sebentar"? HP tidak bisa membaca lokasi saat aplikasi tertutup. Cukup buka Beranda 2–3 detik di depan kios — setelah itu ngobrol dulu selama perlu, posting belakangan.

Kalau lewat batas?

  • ⏰ HP diingatkan tiap 5 menit, maksimal 6×, dengan posisi terakhir Anda. Tidak ada pengingat pukul 21:00–06:00.
  • 🔁 Setelah 6×: aplikasi minta Anda pilih kios lagi atau pulang.
  • ➕ Mampir ke kios lain (di luar rencana) tetap boleh; target tidak berubah — di layar kios berikutnya ketuk Lanjut ke [kios] atau pilih ulang.
  • 🔒 Posting susulan di kios yang sama tidak memunculkan pertanyaan ini lagi.

Tanpa sinyal? (baru 15 September)

  • 📶 Layar kios berikutnya tetap terbuka: rencana hari ini tersimpan di HP (disalin otomatis pukul 06.00, 09.00, 12.00, 15.00, 18.00 dan tiap kali layar ini dibuka dengan sinyal).
  • 🛵 Pilihan kios dan waktu tempuh tersimpan dengan jam aslinya dan dikirim otomatis begitu sinyal kembali — batas waktu dihitung dari jam Anda menekan Berangkat, bukan jam terkirim.
  • 📍 Sampai tetap dinilai di HP: buka aplikasi sebentar di depan kios (≤ 300 m); catatan sampai disimpan dengan jam aslinya dan ikut terkirim, jadi pengingat tidak salah.
  • 🏠 Tombol pulang (dan alasannya) juga tersimpan dan dikirim otomatis.
  • Semua kiriman yang menunggu tampil di pil 📶 di Beranda — lihat Panduan instawon Bab 14.

Kios tutup — aturan baru

  • 🚪 Laporkan dari depan pintunya: aktivitas Kios tutup, foto pintu, selfie wajah, dan BARU 15 Sept: video 7 detik pintu kios & sekitarnya (aplikasi memintanya sebelum Kirim; foto saja tidak cukup). Harus ≤ 300 m dari kios — dari jauh ditolak dan dilaporkan ke pimpinan (berlaku untuk semua post yang menyebut "tutup", termasuk tipe Petani).
  • 🚫 Laporan tutup tidak dihitung kunjungan, tidak mencentang rencana, tidak masuk KPI. Kios tetap "belum dikunjungi" — datang lagi saat buka.
  • 👥 Joint visit ke kios tutup dihitung satu laporan.
  • ⏳ Laporan tutup ditolak karena jauh → 10 menit tidak bisa mengajukan kios baru.

Pulang

Konfirmasi pulang

Ketuk Sudah selesai — pulang, lalu konfirmasi. Sebelum pukul 17:00 Anda diminta alasan (min. 10 huruf) yang dilaporkan ke manajemen beserta sisa rencana. Pukul 17:00 ke atas (gambar bawah) cukup konfirmasi — dicatat sebagai jam selesai Anda.

Layar pulang setelah pukul 17:00
PertanyaanJawaban
Saya sudah di kios tapi masih diingatkanBuka aplikasi sebentar di depan kios (GPS menyala). Begitu posisi ≤ 300 m tercatat, pengingat berhenti. Kalau GPS HP kurang akurat, aplikasi memberi toleransi sampai 150 m ekstra.
Kios tujuan ternyata tutupLaporkan tutup dari depan pintunya (tidak dihitung kunjungan), lalu pilih kios berikutnya. Kios itu tetap ada di daftar "belum dikunjungi" untuk didatangi lagi.
Pilihan waktu cuma 30 menit padahal jalannya jauhJarak dihitung dari titik posting terakhir Anda. Kalau Anda pindah jauh tanpa posting, buka /next lagi — posisi HP dipakai sebagai cadangan. Bila tetap terasa kurang, laporkan ke ketua tim; setiap pilihan waktu tercatat beserta jaraknya.
Salah tekan "pulang"Ada langkah konfirmasi — ketuk Batal — saya masih bekerja.
Tidak ada sinyal saat memilih kios berikutnya / saat tibaLanjutkan seperti biasa — pilihan, catatan sampai, dan pulang tersimpan di HP dengan jam aslinya lalu terkirim otomatis. Buka aplikasi sebentar begitu ada sinyal.
1️⃣1️⃣ 🤝 BARU (15 Sept 2026): KETUA TIM / AM / PUSAT Pembina SW — memetakan SW ke FA

Mulai September 2026 RKM disusun berjenjang: FA memberi instruksi mingguan kepada SW binaannya (kios mana yang dikerjakan tiap hari), lalu SW menjalankannya. Supaya sistem tahu FA mana yang membina SW mana, ketua tim / AM / pusat memetakannya sekali di halaman 🤝 Pembina SW.

Cara memetakan — kira-kira 1 menit per tim

  1. Di beranda ketuk ikon 🤝 (hanya tampil untuk Agronomis, AM, dan pusat) atau buka instawon.kertopaten.com/pembina.
  2. Daftar SW tampil per tim. Di sebelah nama SW pilih pembina — biasanya dari grup FA setim (Senior FA diberi label; angka di belakang nama = berapa SW yang sudah dibinanya).
  3. SW yang tidak punya FA (langsung di bawah Agronomis, Senior FA, atau AM): pilih dari grup “Tanpa FA — langsung ke atasan” — ketua tim (Agronomis), AM region, atau atasan langsung SW tersebut.
  4. Selesai — pilihan langsung tersimpan ke Salesforce sebagai Atasan 2 SW tersebut. Atasan (1) tetap ketua tim (Agronomis), jadi tim, persetujuan RKM, dan cuti tidak berubah. Baris menampilkan “✓ Tersimpan ke Salesforce (Atasan 2)”.
Halaman Pembina SW: daftar SW per tim dengan pilihan FA pembina

Halaman 🤝 Pembina SW (tampilan ketua tim): satu pilihan per SW, tersimpan seketika.

Aturan yang berlaku

  • Ketua tim hanya memetakan timnya sendiri; AM boleh memetakan semua tim di regionnya (termasuk FA dari tim lain dalam satu region — SW tetap di timnya); pusat boleh memetakan semua.
  • Memilih “— belum ada pembina —” mengosongkan Atasan 2.
  • Kalau Atasan 2 SW sedang dipakai orang lain — tanda ⚠, misalnya Agronomis Mikro yang dititipi hak melihat kunjungan SW itu — sistem meminta konfirmasi dulu sebelum menggantinya dengan FA.
  • FA melihat daftar SW binaannya di halaman yang sama (baca-saja).
  • Untuk sementara persetujuan RKM dan cuti tetap di ketua tim / AM seperti Bab 6 — pemetaan ini langkah pertama; instruksi mingguan FA → SW di dalam RKM menyusul.
💡 Bagi SW yang tidak punya FA, isi pembinanya dengan ketua tim atau AM — jangan dibiarkan kosong, supaya jelas siapa yang memberi instruksi mingguan.
1️⃣2️⃣ 🪜 BARU (mulai 28 Sept 2026, Jabar): RKM Berjenjang — instruksi FA, laporan petani ≥100 karakter, review anak buah

Mulai minggu 28 September 2026 (sosialisasi 21 Sept; minggu 21–26 Sept masih aturan lama), region Jabar memakai RKM Berjenjang: rencana turun dari atasan, hasil naik dari lapangan. RKM bukan lagi formulir kuota yang diisi tiap orang sendiri-sendiri — ini alat FA, Agronomis, dan AM untuk memimpin timnya, sekaligus catatan yang adil saat perusahaan menilai promosi/demosi. Region lain tetap memakai aturan Bab 2.

JabatanYang direncanakan tiap hariSiapa yang menulis · siapa yang menyetujui
SWReguler: 2 kios + target 5 petani di sekitarnya, atau kegiatan massal: 1 kios + kegiatan massal. Kios boleh lebih dari 2 bila pembina menetapkan.Ditulis FA pembina (instruksi = rencana yang sudah disetujui). SW membaca saja; kalau ada yang perlu diubah, bicarakan lewat WhatsApp/telepon lalu FA yang mengubah.
FAIkut jadwal SW binaan / rekan (supervisi: dampingi di kiosnya, tulis catatan coaching sore itu), atau jalan sendiri: 2 kios + 5 petani, atau 3 kios + 4 petani (7 kontak sehari).Ditulis sendiri · disetujui ketua tim (Agronomis). FA juga menyetujui otomatis rencana SW binaannya lewat instruksi.
AgronomisIkut jadwal FA atau SW timnya, atau jalan sendiri 5 kios. Memantau rencana semua SW timnya di layar Tim (baca).Ditulis sendiri · disetujui AM.
AMKabupaten yang dikunjungi + menginap / PP. Daftar kabupaten diambil dari pergerakan seluruh petugas region 90 hari terakhir. Tanpa kuota kios.Ditulis sendiri · disetujui pusat.

A. FA Menulis instruksi untuk SW binaan — 2 menit per SW

  1. Di beranda ada kartu 🤝 Instruksi SW binaan minggu depan: 0/1 — ketuk, atau buka 🗓️ Rencana.
Kartu beranda: Instruksi SW binaan minggu depan

Beranda FA: kartu mengingatkan berapa SW binaan yang belum punya instruksi.

  1. Di atas halaman Rencana ada kotak 🤝 Instruksi SW binaan berisi tiap SW Anda dan statusnya (belum diisi / draft / terkirim · n hari · n kios) serta tenggat. Ketuk nama SW.
Kotak Instruksi SW binaan di halaman Rencana

Kotak Instruksi SW binaan: satu baris per SW, ketuk untuk menulis.

  1. Untuk tiap hari pilih 🌾 Reguler · 2 kios + 5 petani (isi minimal 2 kios) atau 👥 Kegiatan massal (isi minimal 1 kios: tempat kegiatan). Ketuk + Tambah kios, cari nama kios, ketuk untuk menambah. Tanggal merah tidak wajib; 🏖️ Cuti untuk hari cuti (keputusan AM seperti biasa). Cuti SW yang sudah disetujui lewat menu Cuti & Izin tampil sendiri: Cuti disetujui AM — tidak perlu kios.
Editor instruksi: pilih jenis hari dan isi kios

Editor instruksi: jenis hari di atas tiap kartu, chip kanan menunjukkan kios yang sudah diisi (mis. 2/2).

Menambah kios lewat pencarian

+ Tambah kios: ketik nama kios (tahan salah ketik), ketuk untuk menambah; kios seluruh region bisa dicari.

  1. Ketuk Kirim instruksi (n hari · n kios). Rencana SW langsung berstatus disetujui, SW menerima notifikasi 📋, dan ringkasan pagi 06:30 mengingatkannya tiap hari. 💾 Draft menyimpan tanpa mengirim.
  2. Minggu yang sedang berjalan: hanya hari yang tersisa yang bisa diubah — hari lewat beserta centangnya tetap. Mengirim ulang = mengganti instruksi (SW diberi tahu).
⏰ Tenggat instruksi: Minggu 18:00 untuk minggu depan (pengingat Jumat 16:00 & Sabtu 17:30; lewat tenggat ketua tim diberi tahu). Minggu pertama (28 Sept): tenggat Minggu 27/9 18:00.

B. SW Membaca rencana dari pembina — tidak ada yang perlu diisi

Halaman Rencana SW: rencana dari pembina

Halaman Rencana SW: banner "Rencana dari pembina", tiap hari 2 kios (atau kegiatan massal). Tidak ada tombol ajukan.

  • SW tidak menyusun RKM. Buka 🗓️ Rencana untuk melihat kios hari ini; posting kunjungan seperti biasa — kios tercentang otomatis oleh post Kios, dan jumlah petani hari itu (target 5) tampil di bawah daftar kios.
  • Kalau ada yang perlu diganti (kios tutup permanen, jalan rusak, undangan mendadak): hubungi FA pembina lewat WhatsApp/telepon — beliau yang mengubah di app. Kunjungan di luar rencana tetap boleh.

C. FA AGRONOMIS Rencana sendiri: hari ikut jadwal atau jalan sendiri

Planner FA: hari jalan sendiri dan hari ikut jadwal SW

Planner FA/Agronomis: tiap hari pilih 🛵 Jalan sendiri (isi kios) atau 🤝 Ikut jadwal (pilih orangnya — jadwal kiosnya langsung tampil).

Planner FA: jalan sendiri 2 kios + 5 petani atau 3 kios + 4 petani

FA jalan sendiri: 2 kios + target 5 petani, atau 3 kios + target 4 petani — chip di kepala hari menunjukkan targetnya; pada harinya, jumlah petani tampil di bawah daftar kios.

  1. Di 🗓️ Rencana (tab Minggu depan), pada tiap kartu hari pilih 🤝 Ikut jadwal lalu pilih siapa yang didampingi (SW binaan ditampilkan lebih dulu), atau 🛵 Jalan sendiri lalu isi kios — FA: 2 kios + 5 petani, atau 3 kios + 4 petani (7 kontak sehari; petani dihitung dari post Petani hari itu); Agronomis: 5 kios.
  2. Hari ikut jadwal adalah tautan hidup: kalau pembina mengubah kios SW, kios di hari ikut Anda ikut berubah.
  3. Ajukan seperti biasa — disetujui ketua tim / AM, otomatis Senin 18:00 bila belum ditinjau.
  4. Pada hari ikut (setelah harinya tiba): kartu hari itu menampilkan bukti bersama (kunjungan Anda di kios orang yang diikuti / tanda rekan) dan kotak catatan coaching — tulis apa yang diajarkan/disepakati, ketuk 💾 Simpan catatan. Sore hari 16:30 Anda diingatkan bila belum menulis.
💡 Pagar supervisi (berapa hari ikut, SW mana yang belum didampingi 2 minggu) tidak memblokir pengajuan — hanya dilaporkan di layar Tim, rekap Sabtu, dan rapor.

D. AM Rencana kabupaten + menginap/PP

Planner AM: pilih kabupaten dan menginap per hari

Planner AM: pilih kabupaten dari daftar pergerakan region 90 hari terakhir; centang Menginap bila bermalam (kosong = PP).

  • Tiap hari pilih kabupaten (daftar diurutkan dari yang paling banyak dikunjungi timnya) dan tandai Menginap bila bermalam. Tanpa kuota kios. Disetujui pusat; otomatis Senin 18:00.
  • Kehadiran di kabupaten dibaca dari GPS kunjungan AM hari itu — jadi tetap posting kunjungan seperti biasa.

E. KETUA TIM / AM / FA Layar Tim, rekap, dan rapor

Layar Tim ketua tim: SW dipantau, FA dengan hari ikut

Layar 👥 Tim ketua tim: baris SW berlabel pantau (baca; disetujui pembinanya), baris FA menampilkan hari 🤝 ikut siapa dan 🛵 sendiri.

Layar Tim FA: SW binaan dengan instruksi

Layar Tim FA: SW binaan dengan instruksinya; rencana ber-cuti diputuskan AM.

  • Sabtu 17:45 rekap tim dikirim: kios & petani tiap SW, laporan yang sudah direview, hari supervisi & catatan coaching tiap FA, SW yang belum didampingi 2 minggu.
  • 🏅 Rapor kuartalan (ikon di beranda, untuk atasan): peringkat persentil di antara sesama jabatan se-region, gerbang integritas lebih dulu. Okt–Des 2026 = kuartal kalibrasi (dibaca, belum untuk keputusan).
Rapor kuartalan untuk atasan

Rapor kuartalan: peringkat, skor, gerbang integritas, dan rincian metrik per orang (contoh Q3 2026).

F. SW FA Laporan kunjungan petani — minimal 100 karakter

Mulai 28 Sept, post Petani di Jabar wajib berisi laporan ≥100 karakter — bukan sekadar "tertarik". Composer menampilkan panduan 6 poin dan hitungan karakter; tombol Kirim baru aktif setelah 100 karakter, dan server menolak yang kurang. Sebelum 28 Sept panduannya sudah tampil (latihan), belum menolak.

Composer post Petani: panduan 6 poin dan hitungan karakter

Composer post Petani: kotak Laporan kunjungan petani dengan panduan 6 poin dan hitungan n/100 karakter.

  1. Uraikan: 1 kegiatan yang dilakukan · 2 tantangan yang dihadapi petani · 3 pupuk yang dipakai sebelumnya · 4 tanaman apa & luasnya · 5 hasil setelah sosialisasi · 6 alasan tertarik / tidak tertarik. Hashtag tidak dihitung.
  2. Contoh yang cukup: "Sosialisasi Voria di lahan padi 0,5 ha Pak Dahlan. Sebelumnya pakai urea + NPK subsidi, keluhan daun menguning & hasil turun. Setelah dijelaskan dosis & harga, tertarik coba 2 sak karena hitungannya lebih murah per ha."
  3. Laporan yang kurang tampak sebagai ⚠️ laporan N karakter di layar Tim atasan; di rapor, hanya laporan lengkap yang dihitung laporan petani lengkap (bagian kejelasan).

Laporan kios (mulai 28 Sept, tahap 1 = panduan & tanda, belum menolak): composer meminta Anda menjawab 5 pertanyaan — 1 stok produk kita & pesaing yang laku · 2 apa yang ditawarkan & jawaban pemilik kios · 3 order/komitmen: berapa, kapan · 4 kendala (harga, stok, bayar, pesaing) · 5 kapan kembali & bawa apa. Kegiatan massal: berapa peserta, produk apa, berapa yang tertarik, tindak lanjut siapa. Laporan yang kalimatnya sama dengan laporan Anda yang lain (tanda baca/hashtag diabaikan) atau di bawah 40 karakter dihitung "asal isi": diberi tanda ⚠️ di antrean review atasan, dihitung per orang & per tim di pohon, dan masuk daftar teguran Senin bila ≥30% dalam seminggu.

G. FA KETUA TIM AM Review anak buah — 📝 Tim & review

instawon kini alat atasan untuk me-review anak buahnya: ikon 📝 di beranda (atasan region berjenjang) membuka layar Tim & review.

Tab Antrean review: laporan anak buah yang belum direview

Tab Antrean review: kunjungan & laporan anak buah langsung (3 hari terakhir) yang belum direview siapa pun. Laporan petani yang pendek diberi tanda ⚠️.

  1. Antrean review: baca laporannya, ketuk 📝 Review, tulis catatan singkat bila perlu (mis. "sebutkan luas lahan"), ketuk ✓ Sudah direview. Petugas menerima notifikasi ✅ dan catatan Anda tampil di bawah post-nya. Review juga bisa langsung dari kartu post di beranda (ikon 📝).
  2. Ringkasan minggu = pohon di bawah Anda: tim → Agronomis → FA → SW binaannya (SW tanpa FA dikelompokkan tersendiri). Tiap orang: kios sesuai rencana, petani & laporan lengkap, post ber-order, pelanggaran (tutup dari jauh · foto curiga · pulang awal), hari didampingi (SW) / hari ikut & coaching (FA), % direview, hari aktif. FA dan Agronomis juga memuat "me-review x/y laporan anak buah" — cakupan review-nya sebagai atasan (merah bila <50%). Kepala tiap tim merangkum FA, SW, kios, petani, laporan lengkap, direview, pelanggaran. Ketuk nama → rincian per hari.
  3. Rincian per hari: rencana vs realisasi (✅ kios tercentang), tiap kunjungan dengan foto & laporan, petani hari itu vs target, catatan coaching yang ia terima, dan tombol Review untuk yang belum.
Form review: catatan singkat lalu tandai sudah direview

Form review di antrean: catatan singkat (opsional) lalu ✓ Sudah direview.

Pohon region di layar AM: tim, Agronomis, FA dengan cakupan review, SW binaan

Tab Ringkasan minggu di layar AM: pohon region — kepala tim, Agronomis, FA (dengan me-review x/y), lalu SW binaan tiap FA. Ketua tim melihat pohon timnya; FA melihat daftar SW binaannya. Merah = perlu perhatian.

Rincian satu anak buah per hari

Rincian per hari: rencana, kunjungan dengan laporan & foto, ⚠️ laporan pendek, dan lencana ✅ setelah direview.

Post petugas dengan lencana Direview dan catatan atasan

Yang dilihat petugas: lencana ✅ Direview + catatan atasan di post-nya, plus notifikasi ✅.

💡 Siapa me-review siapa: SW → FA pembina (tanpa FA: ketua tim / AM) · FA → ketua tim · Agronomis → AM. AM dan ketua tim boleh me-review siapa pun di lingkupnya. Sore 16:30 atasan diingatkan bila masih ada laporan hari itu yang belum direview; rekap Sabtu memuat laporan direview x/y; tingkat review masuk rapor FA/Agronomis (bagian supervisi).

H. AM Daftar teguran Senin — satu pintu

Teguran hanya lewat AM (ketua tim ditembuskan). Tiap Senin 07:00 AM menerima satu notifikasi 📋 berisi: 1 pembina yang belum menulis instruksi minggu ini · 2 atasan yang membaca kurang dari separuh laporan anak buahnya minggu lalu · 3 petugas dengan laporan kios asal isi ≥30% minggu lalu · 4 percobaan lapor kios tutup dari jauh (ditolak) · 5 SW yang belum didampingi 2 minggu. Eskalasi tenggat instruksi (Minggu 18:30) juga ke AM. Daftar ini bahan telepon/WA pribadi, bukan pengumuman.

Ritme mingguan

  1. Jumat 16:00 · Sabtu 17:30 — pengingat ke FA pembina yang belum menulis instruksi SW binaan untuk minggu depan.
  2. Minggu 18:00 — tenggat instruksi FA → SW (lewat tenggat: AM diberi tahu, ketua tim ditembuskan; FA tetap bisa mengisi hari yang tersisa).
  3. Senin 18:00 — seperti biasa: rencana FA/Agronomis/AM yang belum ditinjau disetujui otomatis.
  4. Senin–Sabtu 06:30 — ringkasan pagi: SW menerima instruksi hari itu; FA/Agronomis diingatkan hari ikut jadwalnya; AM kabupatennya.
  5. Senin–Sabtu 16:30 — alert sore: 0 kunjungan → ditanya kendala; SW 2 kios + 5 petani → pujian; FA jalan sendiri 2 kios + 5 petani / 3 + 4 → pujian; hari ikut tanpa catatan coaching → diingatkan; atasan dengan laporan anak buah yang belum direview → diingatkan.
  6. Sabtu 17:45 — rekap tim ke pembina, ketua tim, dan AM (kios & petani, supervisi & coaching, laporan direview).
  7. Senin 07:00 — daftar teguran ke AM (ketua tim ditembuskan).

Cara menghitung (supaya angka tidak diakali)

  • Kios tercentang hanya oleh post Kios (post Petani tidak lagi mencentang kios). Laporan kios tutup tidak dihitung.
  • Petani dihitung per nama petani per hari; post petani tanpa nama di kios yang sama dalam 10 menit dihitung satu. Laporan petani dihitung lengkap bila ≥100 karakter (tanpa hashtag).
  • FA jalan sendiri: target petani 5 bila 2 kios, 4 bila ≥3 kios; kios minimal 2.
  • Hari ikut jadwal sah bila ada bukti bersama: kunjungan Anda di kios rencana orang yang diikuti hari itu, atau tanda rekan di kunjungan.

Rapor kuartalan — bobot per jabatan

SW: hasil 40 · kepatuhan 30 · kejelasan 15 · disiplin 15. FA: hasil 25 · kepatuhan 10 · tim binaan 35 · supervisi 20 · kejelasan 5 · disiplin 5. Agronomis: 20 · 10 · tim 40 · supervisi 30. AM: kepatuhan kabupaten 10 · hasil region 50 · lapangan 20 · disiplin 20. Sejak 28/9, kejelasan SW/FA ikut memuat % laporan petani ≥100 karakter dan supervisi FA/Agronomis ikut memuat % laporan anak buah yang direview. Gerbang integritas (laporan tutup dari jauh berulang, foto curiga) diperiksa lebih dulu. Aturan yang disepakati: tidak ada demosi tanpa jejak pembinaan — bila catatan coaching atasannya kurang, atasannya yang ditinjau lebih dulu.

💡 Kunjungan di luar rencana tetap boleh — tidak ada yang diblokir. Aturan lain (auto-approve Senin 18:00, cuti ke AM, kios tutup, kios berikutnya, pulang <17:00) tidak berubah.