Rencana Kunjungan Mingguan — cara mengisi, mengajukan, dan menjalankannya
Agustus 2026 · diperbarui 28 September 2026 — baru: cuti lewat menu Cuti & Izin (Bab 4 Langkah 2b), Bab 12 RKM Berjenjang (Jabar), Bab 11 Pembina SWRKM (Rencana Kunjungan Mingguan) adalah fitur baru instawon: seminggu sebelumnya, Anda menyusun sendiri kios mana (beserta petaninya) yang akan Anda kunjungi di tiap hari kerja. Atasan langsung Anda menyetujuinya, lalu minggu berikutnya Anda tinggal jalan mengikuti rencana Anda sendiri.
| Aturan | Detail |
|---|---|
| 7 kios per hari | Setiap hari yang direncanakan wajib berisi minimal 7 kios (petani binaan kios itu ikut terhitung di kunjungannya). Berlaku untuk SW, FA, dan Agronomis. AM menyusun rencana tanpa kuota. |
| Jabar: RKM Berjenjang | Mulai minggu 21 September 2026 region Jabar memakai aturan berjenjang — SW 2 kios + 5 petani per hari yang ditulis FA pembinanya; FA/Agronomis hari ikut jadwal atau jalan sendiri; AM kabupaten. Lihat Bab 12. Region lain tetap aturan di tabel ini. |
| Senin–Sabtu diisi semua | Setiap hari kerja Senin sampai Sabtu wajib berisi rencana — kecuali tanggal merah (libur nasional) atau hari yang diajukan cuti. |
| Cuti | Mau cuti? Ajukan lewat Profil → 🏖️ Cuti & Izin (Panduan Utama Bab 16) — cuti yang disetujui tampil sendiri di rencana dan hari itu bebas kuota. Tombol 🏖️ Cuti di rencana juga tetap bisa dipakai. Keduanya diputus Area Manager (AM) — bukan ketua tim — dan memotong jatah cuti tahunan (10 hari per tahun, termasuk cuti bersama). |
| Ajukan paling lambat Senin | Rencana diajukan paling lambat Senin 18:00 — hari pertama minggu itu sendiri (sepanjang hari Senin rencana minggu berjalan masih bisa disusun/diubah). Pengingat otomatis dikirim tiap Kamis pagi, dan pengingat “hari terakhir” Senin pagi. |
| Atasan menyetujui | SW/FA disetujui Agronomis (ketua tim) · Agronomis disetujui AM · AM disetujui pusat. Kalau atasan belum sempat meninjau sampai Senin 18:00, rencana otomatis disetujui — Anda tidak pernah dibuat menunggu. |
| Setelah disetujui, terkunci | Rencana yang sudah disetujui tidak bisa diubah lagi — itulah komitmen minggu Anda. |
| Kunjungan di luar rencana TETAP BOLEH | Tidak ada yang diblokir. Ada undangan mendadak, kios baru, arahan atasan? Kunjungi dan posting seperti biasa. |
Ini minggu pertama RKM. Yang perlu Anda lakukan sekarang (region uji coba):
Waktu yang dibutuhkan: ±5–10 menit, sekali seminggu. Bisa dari HP di mana saja — tidak perlu di lokasi.
Halaman RKM: 6 kartu hari (Senin–Sabtu), masing-masing dengan penghitung kios.
Pencarian kios — sama seperti saat posting kunjungan, jadi tidak ada yang baru untuk dipelajari.
Berencana cuti di salah satu hari? Jangan biarkan harinya kosong (rencana tidak akan bisa diajukan) — tandai sebagai cuti:
Cuti yang sudah disetujui lewat menu Cuti & Izin tidak perlu ditandai lagi — hari itu tampil sendiri sebagai 🏖️ Cuti disetujui (menu Cuti & Izin), tanpa kios. Tanggal cuti bersama (mis. 24 Desember) tampil sebagai 🏖️ Cuti bersama.
Contoh di layar FA pembina: dua hari cuti yang disetujui AM tampil sendiri di rencana SW binaan.
Setiap hari yang berisi ≥2 kios ber-GPS menampilkan perkiraan panjang rute antar kios (misal "± 24 km rute antar kios"). Kalau muncul ⚠️ atau 🚩, artinya kios-kios hari itu terlalu berjauhan — lihat Bab 7.
Setelah diajukan, status rencana tampil di bagian atas halaman.
Menekan Ajukan dengan isian kurang akan memunculkan pesan yang persis, contoh: "Rabu 26/8: 5/7 kios — tambah 2 lagi" atau "Jumat 28/8: belum diisi". Ikuti saja petunjuknya.
Di minggu berjalan, RKM bekerja otomatis di belakang layar:
Kartu "Rencana hari ini" di Beranda — tercentang sendiri setiap Anda posting kunjungan.
Bagian ini untuk Agronomis (ketua tim), AM, dan pusat. Anda punya dua peran: menyusun rencana sendiri (Bab 4) dan meninjau rencana bawahan langsung Anda.
Layar 👥 Tim: rencana yang menunggu keputusan tampil paling atas.
Catatan khusus minggu pertama (24–29 Agustus): rencana tim Anda dapat sudah berstatus disetujui (auto) tanpa melewati antrean Anda — itu pengaturan masa perkenalan, bukan kesalahan sistem. Anda tetap bisa membuka dan membaca setiap rencananya di layar 👥 Tim. Mulai minggu berikutnya seluruh rencana melewati tinjauan Anda.
Saat menyusun rencana, aplikasi menghitung perkiraan jarak tempuh antar kios dalam satu hari (dari titik GPS masing-masing kios):
| Tampilan | Artinya | Yang sebaiknya dilakukan |
|---|---|---|
| 🛵 ± … km | Rute wajar | Tidak ada — lanjutkan. |
| ⚠️ > 70 km | Rute panjang | Periksa urutannya masuk akal; pertimbangkan menggeser 1–2 kios. |
| 🚩 > 130 km | Terlalu jauh untuk satu hari | Geser sebagian kios ke hari lain. Atasan juga melihat bendera ini. |
Ini peringatan, bukan larangan — rencana tetap bisa diajukan. Tapi rencana dengan 🚩 hampir pasti akan diminta revisi oleh atasan, jadi lebih cepat kalau Anda rapikan sendiri dulu.
Catatan: kios yang belum punya titik GPS di sistem tidak ikut terhitung (tertulis "X kios tanpa GPS"). Perkiraan ini garis lurus antar kios — jarak jalan sebenarnya bisa lebih panjang.
| Waktu | Apa yang terjadi | Siapa |
|---|---|---|
| Kamis 09:00 | Pengingat otomatis untuk yang belum mengajukan rencana minggu depan. | Semua petugas |
| Kamis – Senin | Waktu menyusun & mengajukan rencana (boleh sampai hari Senin minggu itu sendiri, sebelum 18:00). | Semua petugas |
| Jumat – Senin | Atasan meninjau: setujui / minta revisi. | Agronomis, AM, pusat |
| Senin 09:00 | Pengingat “hari terakhir” untuk yang belum mengajukan rencana minggu ini. | Semua petugas |
| Senin 18:00 | Rencana yang belum ditinjau atasan disetujui otomatis. | Sistem |
| Senin–Sabtu 06:30 | Ringkasan "rencana hari ini" dikirim tiap pagi. | Sistem |
| Sepanjang minggu | Posting kunjungan seperti biasa → rencana tercentang otomatis. | Semua petugas |
| Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|
| "7 kios sehari itu banyak sekali…" | Ini standar baru, dan justru karena itu rencana dibuat seminggu sebelumnya — dengan rute yang tersusun rapi (kios yang berdekatan di hari yang sama), 7 kunjungan sehari sangat bisa dicapai. |
| Kios yang mau saya rencanakan tidak muncul di pencarian | Daftar awal menampilkan seluruh kios wilayah region Anda — semua kios yang terdaftar ke petugas mana pun di region, termasuk petugas sebelumnya. Ketik minimal 3 huruf namanya — pencarian lalu mencakup seluruh kios di sistem (termasuk distributor/dealer dan kios di luar tim), tahan salah ketik. Bila GPS HP aktif, daftar diurutkan dari yang terdekat dan tiap kios menampilkan jaraknya dari posisi Anda. Kios benar-benar baru / belum terdaftar di sistem? Daftarkan dulu lewat posting kunjungan → "Ajukan kios baru" saat Anda di lokasi; setelah disetujui, kios itu muncul di pencarian RKM. |
| Bolehkah mengunjungi kios di luar rencana? | Boleh, kapan saja. Tidak ada yang diblokir. Posting seperti biasa — tetap terhitung sebagai kunjungan Anda. |
| Rencana sudah disetujui tapi saya mau mengubahnya | Rencana yang disetujui terkunci — itulah maknanya sebuah komitmen. Jalankan semampunya (kunjungan pengganti di luar rencana tetap tercatat), dan susun rencana yang lebih pas minggu depan. |
| Saya lupa mengajukan sampai Minggu lewat | Minggu itu berjalan tanpa rencana — Anda tetap bisa posting kunjungan seperti biasa, tapi Anda tercatat tidak menyusun RKM dan atasan melihatnya di layar Tim. Jangan diulang ya 😉 — pengingat Kamis membantu Anda. |
| Bagaimana kunjungan Petani dihitung? | Kunjungan petani dicatat pada kios langganan-nya (seperti biasa saat posting). Kalau kios itu ada di rencana hari itu, otomatis tercentang. Jadi "7 kios beserta petaninya" = rencanakan kiosnya, petani mengikuti. |
| Centang tidak muncul padahal saya sudah posting | Pastikan Anda memilih kios dari daftar saat posting (bukan hanya mengetik nama), dan kios yang dipilih sama dengan yang direncanakan di hari yang sama. Kunjungan kios yang direncanakan di hari lain tidak mencentang hari ini. |
| Hari Sabtu ikut wajib? | Ya. Semua hari Senin–Sabtu wajib berisi rencana, kecuali hari itu tanggal merah (libur nasional) — hari libur ditandai 🔴 di aplikasi dan tidak wajib diisi. |
| Saya mau cuti / ada keperluan keluarga di salah satu hari | Ajukan di Profil → 🏖️ Cuti & Izin (Panduan Utama Bab 16) — setelah disetujui AM, hari itu tampil sendiri di rencana. Atau tandai 🏖️ Cuti saat menyusun rencana (Bab 4, Langkah 2b). Keduanya diputus Area Manager (AM) dan memotong jatah cuti tahunan. Sedang cuti pun, rencana minggu depan tetap disusun — pengingatnya memang tetap berjalan. Sakit mendadak di minggu berjalan → 🤒 Lapor sakit hari ini di menu Cuti & Izin. |
| Saya AM — apakah ikut menyusun? | Ya. AM menyusun rencana mingguan (disetujui pusat) tapi tanpa kuota 7 kios, karena isi minggu AM berbeda (supervisi, joint visit, koordinasi). |
| Saya Agronomis — dobel dong tugasnya? | Ya, dua-duanya: menyusun rencana sendiri (kuota berlaku) dan meninjau rencana anggota tim (Bab 6). Andalah teladan disiplin tim Anda. |
| Apa itu angka "Minggu lalu: 19/28 (68%)" di atas halaman RKM? | Itu kepatuhan (adherence) Anda: dari semua kios yang direncanakan minggu lalu, berapa yang benar-benar dikunjungi. |
| HP saya tidak menerima pengingat | Aktifkan notifikasi di tab 🔔 → tombol Aktifkan. iPhone: instawon harus dipasang ke Home Screen dulu. Pengingat juga selalu tampil di dalam aplikasi. |
| Rencana saya diminta revisi — maksudnya saya salah? | Bukan. Artinya atasan melihat sesuatu yang bisa lebih baik (biasanya rute atau pilihan kios) dan catatannya menjelaskan apa. Perbaiki → Ajukan ulang → selesai. |
| Sinyal jelek saat mau mengajukan | Menyusun rencana butuh koneksi. Simpan draft saat sinyal ada; kalau gagal mengajukan, coba lagi di tempat bersinyal — isian draft Anda tidak hilang. |
Tanya ketua tim Anda lewat ✈️ DM, atau baca ulang Bab 4. Ketua tim yang bingung: tanya AM Anda / pusat.
Mulai 11 September 2026, RKM tidak berhenti di "rencana tercentang". Setelah setiap posting, aplikasi bertanya kios rencana mana yang Anda tuju berikutnya dan mengawal perjalanan Anda ke sana. Alurnya seperti ini:
Setelah posting terkirim: sisa rencana hari ini tampil dengan jaraknya dari titik posting Anda yang terakhir. Ketuk kios tujuan.
Pilihan waktu menyesuaikan jarak: < 5 km → hanya 30 menit · 5–15 km → 30 atau 60 · > 15 km → 30/60/90. Ketuk 🛵 Berangkat.
Batas waktu tampil. Yang dinilai: Anda sampai di sekitar kios (≤ 300 m) — bukan langsung posting. Begitu sampai, buka aplikasi sebentar; posisi tercatat otomatis.
Ketuk Sudah selesai — pulang, lalu konfirmasi. Sebelum pukul 17:00 Anda diminta alasan (min. 10 huruf) yang dilaporkan ke manajemen beserta sisa rencana. Pukul 17:00 ke atas (gambar bawah) cukup konfirmasi — dicatat sebagai jam selesai Anda.
| Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|
| Saya sudah di kios tapi masih diingatkan | Buka aplikasi sebentar di depan kios (GPS menyala). Begitu posisi ≤ 300 m tercatat, pengingat berhenti. Kalau GPS HP kurang akurat, aplikasi memberi toleransi sampai 150 m ekstra. |
| Kios tujuan ternyata tutup | Laporkan tutup dari depan pintunya (tidak dihitung kunjungan), lalu pilih kios berikutnya. Kios itu tetap ada di daftar "belum dikunjungi" untuk didatangi lagi. |
| Pilihan waktu cuma 30 menit padahal jalannya jauh | Jarak dihitung dari titik posting terakhir Anda. Kalau Anda pindah jauh tanpa posting, buka /next lagi — posisi HP dipakai sebagai cadangan. Bila tetap terasa kurang, laporkan ke ketua tim; setiap pilihan waktu tercatat beserta jaraknya. |
| Salah tekan "pulang" | Ada langkah konfirmasi — ketuk Batal — saya masih bekerja. |
| Tidak ada sinyal saat memilih kios berikutnya / saat tiba | Lanjutkan seperti biasa — pilihan, catatan sampai, dan pulang tersimpan di HP dengan jam aslinya lalu terkirim otomatis. Buka aplikasi sebentar begitu ada sinyal. |
Mulai September 2026 RKM disusun berjenjang: FA memberi instruksi mingguan kepada SW binaannya (kios mana yang dikerjakan tiap hari), lalu SW menjalankannya. Supaya sistem tahu FA mana yang membina SW mana, ketua tim / AM / pusat memetakannya sekali di halaman 🤝 Pembina SW.
Halaman 🤝 Pembina SW (tampilan ketua tim): satu pilihan per SW, tersimpan seketika.
Mulai minggu 28 September 2026 (sosialisasi 21 Sept; minggu 21–26 Sept masih aturan lama), region Jabar memakai RKM Berjenjang: rencana turun dari atasan, hasil naik dari lapangan. RKM bukan lagi formulir kuota yang diisi tiap orang sendiri-sendiri — ini alat FA, Agronomis, dan AM untuk memimpin timnya, sekaligus catatan yang adil saat perusahaan menilai promosi/demosi. Region lain tetap memakai aturan Bab 2.
| Jabatan | Yang direncanakan tiap hari | Siapa yang menulis · siapa yang menyetujui |
|---|---|---|
| SW | Reguler: 2 kios + target 5 petani di sekitarnya, atau kegiatan massal: 1 kios + kegiatan massal. Kios boleh lebih dari 2 bila pembina menetapkan. | Ditulis FA pembina (instruksi = rencana yang sudah disetujui). SW membaca saja; kalau ada yang perlu diubah, bicarakan lewat WhatsApp/telepon lalu FA yang mengubah. |
| FA | Ikut jadwal SW binaan / rekan (supervisi: dampingi di kiosnya, tulis catatan coaching sore itu), atau jalan sendiri: 2 kios + 5 petani, atau 3 kios + 4 petani (7 kontak sehari). | Ditulis sendiri · disetujui ketua tim (Agronomis). FA juga menyetujui otomatis rencana SW binaannya lewat instruksi. |
| Agronomis | Ikut jadwal FA atau SW timnya, atau jalan sendiri 5 kios. Memantau rencana semua SW timnya di layar Tim (baca). | Ditulis sendiri · disetujui AM. |
| AM | Kabupaten yang dikunjungi + menginap / PP. Daftar kabupaten diambil dari pergerakan seluruh petugas region 90 hari terakhir. Tanpa kuota kios. | Ditulis sendiri · disetujui pusat. |
Beranda FA: kartu mengingatkan berapa SW binaan yang belum punya instruksi.
Kotak Instruksi SW binaan: satu baris per SW, ketuk untuk menulis.
Editor instruksi: jenis hari di atas tiap kartu, chip kanan menunjukkan kios yang sudah diisi (mis. 2/2).
+ Tambah kios: ketik nama kios (tahan salah ketik), ketuk untuk menambah; kios seluruh region bisa dicari.
Halaman Rencana SW: banner "Rencana dari pembina", tiap hari 2 kios (atau kegiatan massal). Tidak ada tombol ajukan.
Planner FA/Agronomis: tiap hari pilih 🛵 Jalan sendiri (isi kios) atau 🤝 Ikut jadwal (pilih orangnya — jadwal kiosnya langsung tampil).
FA jalan sendiri: 2 kios + target 5 petani, atau 3 kios + target 4 petani — chip di kepala hari menunjukkan targetnya; pada harinya, jumlah petani tampil di bawah daftar kios.
Planner AM: pilih kabupaten dari daftar pergerakan region 90 hari terakhir; centang Menginap bila bermalam (kosong = PP).
Layar 👥 Tim ketua tim: baris SW berlabel pantau (baca; disetujui pembinanya), baris FA menampilkan hari 🤝 ikut siapa dan 🛵 sendiri.
Layar Tim FA: SW binaan dengan instruksinya; rencana ber-cuti diputuskan AM.
Rapor kuartalan: peringkat, skor, gerbang integritas, dan rincian metrik per orang (contoh Q3 2026).
Mulai 28 Sept, post Petani di Jabar wajib berisi laporan ≥100 karakter — bukan sekadar "tertarik". Composer menampilkan panduan 6 poin dan hitungan karakter; tombol Kirim baru aktif setelah 100 karakter, dan server menolak yang kurang. Sebelum 28 Sept panduannya sudah tampil (latihan), belum menolak.
Composer post Petani: kotak Laporan kunjungan petani dengan panduan 6 poin dan hitungan n/100 karakter.
Laporan kios (mulai 28 Sept, tahap 1 = panduan & tanda, belum menolak): composer meminta Anda menjawab 5 pertanyaan — 1 stok produk kita & pesaing yang laku · 2 apa yang ditawarkan & jawaban pemilik kios · 3 order/komitmen: berapa, kapan · 4 kendala (harga, stok, bayar, pesaing) · 5 kapan kembali & bawa apa. Kegiatan massal: berapa peserta, produk apa, berapa yang tertarik, tindak lanjut siapa. Laporan yang kalimatnya sama dengan laporan Anda yang lain (tanda baca/hashtag diabaikan) atau di bawah 40 karakter dihitung "asal isi": diberi tanda ⚠️ di antrean review atasan, dihitung per orang & per tim di pohon, dan masuk daftar teguran Senin bila ≥30% dalam seminggu.
instawon kini alat atasan untuk me-review anak buahnya: ikon 📝 di beranda (atasan region berjenjang) membuka layar Tim & review.
Tab Antrean review: kunjungan & laporan anak buah langsung (3 hari terakhir) yang belum direview siapa pun. Laporan petani yang pendek diberi tanda ⚠️.
Form review di antrean: catatan singkat (opsional) lalu ✓ Sudah direview.
Tab Ringkasan minggu di layar AM: pohon region — kepala tim, Agronomis, FA (dengan me-review x/y), lalu SW binaan tiap FA. Ketua tim melihat pohon timnya; FA melihat daftar SW binaannya. Merah = perlu perhatian.
Rincian per hari: rencana, kunjungan dengan laporan & foto, ⚠️ laporan pendek, dan lencana ✅ setelah direview.
Yang dilihat petugas: lencana ✅ Direview + catatan atasan di post-nya, plus notifikasi ✅.
Teguran hanya lewat AM (ketua tim ditembuskan). Tiap Senin 07:00 AM menerima satu notifikasi 📋 berisi: 1 pembina yang belum menulis instruksi minggu ini · 2 atasan yang membaca kurang dari separuh laporan anak buahnya minggu lalu · 3 petugas dengan laporan kios asal isi ≥30% minggu lalu · 4 percobaan lapor kios tutup dari jauh (ditolak) · 5 SW yang belum didampingi 2 minggu. Eskalasi tenggat instruksi (Minggu 18:30) juga ke AM. Daftar ini bahan telepon/WA pribadi, bukan pengumuman.
SW: hasil 40 · kepatuhan 30 · kejelasan 15 · disiplin 15. FA: hasil 25 · kepatuhan 10 · tim binaan 35 · supervisi 20 · kejelasan 5 · disiplin 5. Agronomis: 20 · 10 · tim 40 · supervisi 30. AM: kepatuhan kabupaten 10 · hasil region 50 · lapangan 20 · disiplin 20. Sejak 28/9, kejelasan SW/FA ikut memuat % laporan petani ≥100 karakter dan supervisi FA/Agronomis ikut memuat % laporan anak buah yang direview. Gerbang integritas (laporan tutup dari jauh berulang, foto curiga) diperiksa lebih dulu. Aturan yang disepakati: tidak ada demosi tanpa jejak pembinaan — bila catatan coaching atasannya kurang, atasannya yang ditinjau lebih dulu.